Muitas pessoas têm um bom motivo para anular um cheque. Eles podem desejar anular um cheque que foi escrito incorretamente. Às vezes, as pessoas escrevem acidentalmente o valor errado no cheque, então o cheque precisa ser anulado. Às vezes, um cheque anulado é necessário para configurar depósitos diretos ou, possivelmente, até pagamentos de contas eletrônicas. Anular um cheque não é difícil. Claro, é importante anular seu cheque com cuidado para evitar que alguém use seu cheque de forma fraudulenta. Para saber como anular corretamente um cheque, lembre-se das dicas a seguir.
Anulando um cheque em sua posse
Se você estiver anulando um cheque que ainda está fisicamente em sua posse, precisará de uma caneta. Você deve evitar o uso de lápis, pois a grafite pode ser apagada. A tinta da caneta é permanente. A chave é usar um instrumento de escrita que emprega tinta que não pode ser apagada. Alguém que pretenda comportamento fraudulento pode facilmente apagar sua marca vazia e preencher um cheque para si mesmo.
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Escreva a palavra 'Vazio'
Você precisará escrever a palavra 'VOID' no local onde normalmente faria um cheque para o seu beneficiário. Qualquer pessoa que vir 'VOID' na linha do beneficiário do cheque entenderá que o cheque foi legalmente anulado e, mesmo que haja um valor listado ou o cheque esteja assinado, trata-se, na verdade, de um pedaço de papel inútil. Um cheque anulado corretamente não é mais viável ou utilizável. A quantia escrita não pode ser descontada ou usada para pagar uma conta.
Adicionar 'VOID' na caixa de pagamento
Mesmo que você tenha escrito um valor na caixa de pagamento, use tinta escura para escrever 'VOID' sobre ele. Escrever anulado nas seções primárias do cheque garante que haja a menor probabilidade possível de que seu cheque seja usado de forma fraudulenta. Certifique-se de escrever a palavra o mais claramente possível para que 'VOID' não seja confundido.
Não pule a caixa de assinatura
Sim, você certamente deve escrever 'VOID' mais uma vez na linha onde normalmente assinaria seu nome no cheque. Mesmo se você já tiver assinado o cheque, certifique-se de escrever 'VOID' no topo da sua assinatura com tinta escura permanente. Muitas pessoas ficam surpresas com o tamanho que os ladrões de identidade farão para roubar seu dinheiro. A anulação em cada seção principal do cheque reduz a probabilidade de alguém usá-lo para fraude - e para roubar seu dinheiro.
VOID em ambos os lados do cheque
Para evitar que alguém encontre seu cheque não sacado e o use para fins nefastos, você também pode escrever 'ANULAR' em letras grandes na frente e no verso do cheque. Algumas pessoas apenas tomam a iniciativa de escrever anulado em letras grandes na frente do cheque. No entanto, é uma segurança adicional escrever vazio em vários pontos do cheque para torná-lo inútil.
Manter um registo
Naturalmente, você deve manter um registro de todos os cheques que anular. Isso é fácil de fazer se você mantiver registros em papel de seus cheques, mas também pode fazer um registro em sua conta bancária online. Também ajuda adicionar uma nota rápida que explica por que você anulou o cheque. Você pode ter escrito a quantidade errada. Você pode ter passado o cheque para o beneficiário errado.
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Anulação para Depósito Direto
Muitas vezes, se você estiver se inscrevendo para um depósito direto em sua conta de um empregador, por exemplo, pode ser solicitado que você forneça um cheque anulado. O empregador pode manter o cheque em arquivo para ter uma cópia do número de identificação do seu banco, bem como o número da sua conta corrente. O pagador precisa dessas informações para transferir dinheiro para sua conta.
Como anular um cheque para depósito direto
Se você estiver deixando seu cheque anulado com seu empregador, siga todas as etapas descritas anteriormente nesta lista. Certifique-se de que cada seção principal do cheque contenha a palavra 'VOID'. Em vez de usar qualquer tinta de caneta indefinida, considere usar um Sharpie ou um instrumento de escrita que afirma claramente que é tinta permanente. Dessa forma, se o seu cheque se perder, não poderá ser alterado.
Void Online
Você também pode cancelar um cheque online, se necessário. Hoje, a maioria dos bancos on-line permite que seus clientes cancelem cheques on-line com um rápido 'comando de parada de pagamento'. Normalmente, você precisará fazer login em sua conta corrente online. Pode ser necessário visitar a seção de atendimento ao cliente para saber como seu banco específico configura esse recurso. Se tiver problemas, você sempre pode entrar em contato com seu banco, e eles podem orientá-lo ao longo do processo para interromper o pagamento, que é, basicamente, anular seu cheque.
Informações de verificação dupla
Se precisar interromper um pagamento, mas não tiver certeza se o fez corretamente online, você deve ligar para o seu banco. Mas, certifique-se de ter todas as informações relevantes em mãos para que um funcionário do banco possa ajudá-lo no processo. Você precisará da data do cheque, do número do cheque e para que era o cheque. Com essas dicas em mente, você pode anular um cheque com sucesso e segurança.