Se você envia e-mails para muitas pessoas, às vezes você vai querer enviar e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo. Talvez seja para o escritório ou uma organização à qual você pertence. Independentemente disso, você deve enviar uma mensagem a todos os membros de uma determinada organização de grupo regularmente. Em vez de digitar todos os nomes, repetidamente, você pode criar um grupo de e-mail que permitirá enviar para um grupo inteiro de endereços de e-mail com um único nome. Configurar um grupo de e-mail é fácil no Gmail.
Faça login no Gmail em seu navegador
Para criar um grupo do Gmail, você deve primeiro fazer login no Gmail em seu navegador. Vá para www.gmail.com e faça login. Faça login com seu endereço de e-mail e senha. Se você precisa fazer o login ou se já está conectado, você irá para a sua caixa de entrada. Uma vez logado no Gmail, você precisará entrar em seus Contatos.
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Vá para a sua página de contatos
Quando estiver no Gmail, você precisará selecionar sua página de contatos. Faça isso clicando no ícone de nove pequenos quadrados de xadrez no canto superior esquerdo da página. Isso fará com que o Google liste seus aplicativos para você. Você deve ver os Contatos listados na metade da página. Selecione isso.
Feche a demonstração
Se esta é a primeira vez que usa os Contatos do Google, você verá uma breve demonstração. Clique nos botões de avanço e clique em 'Entendi' para fechar a demonstração. Você verá um menu à esquerda e sua lista de contatos à direita. Observe que você deve estar no novo layout de Contatos e não no antigo. Se você estiver na versão antiga, vá para a parte inferior do menu à esquerda e clique em 'Experimentar a visualização dos contatos' para obter a versão mais recente.
Crie uma etiqueta
Depois de ter a nova versão de Contatos, você precisa primeiro estabelecer um nome de grupo. Você pode fazer isso selecionando Rótulos na lista de menu à esquerda. O menu é aberto e uma das opções é Adicionar rótulos. Selecione isso. Uma caixa com uma linha aparece com as palavras Criar rótulo. Digite o novo nome do seu grupo de e-mail na linha e selecione OK.
Selecione seus contatos
Agora que você tem seu novo grupo de e-mail, é hora de preenchê-lo. Selecione seus contatos para o grupo do Gmail, colocando o ponteiro do mouse sobre os círculos com o avatar ou a primeira letra do nome do seu contato. Uma caixa de seleção aparecerá. Clique nas caixas de seleção de cada um dos contatos que deseja selecionar. Conforme você os seleciona, um banner com uma caixa de seleção vazia o alertará sobre quantos contatos você selecionou.
Adicionar seus contatos ao grupo
A próxima etapa é adicionar os contatos selecionados. Você faz isso clicando no pequeno rótulo preto em forma de pentagonal no canto superior direito que diz 'Gerenciar rótulos' quando você passa o ponteiro do mouse sobre ele. Clicar nele exibe os nomes dos grupos disponíveis aos quais adicionar seus contatos. Selecione o nome do grupo que você criou. O Gmail adicionará esses nomes à lista.
Vá para o Gmail e faça login novamente
Agora você tem seu grupo nomeado usando os comandos Adicionar rótulos e Gerenciar rótulos; agora é hora de enviar uma mensagem. Volte para www.Gmail.com e faça login, se necessário. Você deve conseguir ver sua caixa de entrada novamente. Você vai querer testar seu novo grupo de e-mail.
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Compor um e-mail
Selecione o botão Compor no lado superior esquerdo da caixa de entrada. Isso abrirá uma nova janela de mensagem. Na seção Para: comece a digitar o nome do seu grupo de e-mail. Ele oferecerá sugestões para o preenchimento do campo e também mostrará os endereços que estão no grupo.
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Conclua a redação do e-mail
Preencha o assunto e adicione a mensagem que deseja enviar às pessoas. Em seguida, clique em enviar. Se desejar manter os endereços de e-mail privados, você pode enviar a mensagem selecionando primeiro BCC e, em seguida, inserindo o nome do seu grupo de e-mail. Dessa forma, você pode garantir a privacidade de todos os membros do seu grupo.
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Benefícios de usar listas de e-mail
Os grupos de e-mail do Google são úteis, pois você não precisa mais digitar o endereço do contato repetidamente. Em vez disso, você seleciona o grupo de e-mail que criou uma vez e usa esse nome. Você pode criar quantos grupos de e-mail desejar e não há limite para o número de endereços que você insere.